POLÍTICA DE PRIVACIDAD

En TARLOGIC SECURITY S.L. (en adelante Tarlogic) estamos especialmente comprometidos con garantizar el derecho a la protección de datos y proteger la privacidad de los usuarios de esta página web. Por ello, cuando el usuario accede a esta página web es para nosotros una prioridad respetar la confidencialidad, la integridad y la seguridad de la información.  

La presente política resulta aplicable a todas aquellas personas físicas cuyos datos personales sean objeto de tratamiento por Tarlogic a través de esta página web. Con este fin, se informa de que los datos personales serán tratados, en todo momento, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos o RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD). 

Los datos que Tarlogic pueda recopilar por el uso y navegación en la página web, a través de nuestros formularios y/o vía correo electrónico, con motivo de la relación que le une con Tarlogic son datos de carácter personal. A la hora de cumplimentar cada uno de los formularios presentes en nuestra página web existirán una serie de datos obligatorios, cuyos campos se encuentran marcados con el símbolo “*”. En el caso de no rellenar tales campos, no se podrán llevar a cabo las finalidades descritas de cada uno de los formularios.   

En algunas ocasiones, le informamos de que, por el simple uso y navegación en nuestra página web, Tarlogic puede almacenar determinada información con datos relativos a la dirección IP, la versión del navegador, el sistema operativo, y/o la duración de la visita o navegación por la página web. Del mismo modo, en la página web se facilita un acceso a la utilidad de Google Maps, la cual puede tener acceso a la ubicación del usuario, en el supuesto de que así lo permita expresamente el propio usuario, con el fin de facilitar una mayor especificidad sobre la distancia y/o rutas de viaje hacia las instalaciones de la entidad. A este respecto, nos remitimos a la Política de Privacidad utilizada por el proveedor de dicho servicio (Google Maps), con el fin de que el usuario pueda conocer el uso y el tratamiento de tales datos por parte de terceros. Sin perjuicio de lo anterior, Tarlogic se reserva el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en cualquier momento a los efectos de garantizar su exactitud y actualización. 

¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales? 

Identidad: TARLOGIC SECURITY S.L. (Tarlogic) 

Domicilio social: Travesía do Montouto, nº 1 (Teo, A Coruña), España. 

Teléfono: (+34) 912 919 319 

Dirección de contacto general: contacto@tarlogic.com 

Dirección de contacto con el Delegado de Protección de Datos: rgpd@tarlogic.com  

¿Con qué finalidad se tratan los datos personales? 

  1. Tramitar las solicitudes de información y/o contacto y atender las reclamaciones efectuadas por los usuarios, según corresponda. Facilitar los datos personales para esta finalidad es totalmente voluntario para el usuario; no obstante, en caso de no proporcionar los datos personales mínimos requeridos, no se garantiza la atención necesaria para la tramitación de la solicitud;
  2. Gestionar la participación de terceros aplicantes de empleo en los procesos de selección a cargo y por cuenta de Tarlogic. Asimismo, en caso de que el usuario prestara su consentimiento específico para la conservación adicional de los datos personales asociados a su candidatura, Tarlogic tratará los datos personales para realizar los trámites de gestión y valoración de su candidatura en ulteriores procesos de selección; 
  3. Tramitar la inscripción del usuario solicitante en los eventos corporativos y actividades organizados en nombre y por cuenta de Tarlogic. El suministro de los datos personales para participar en dichas actividades es totalmente voluntario, si bien, en caso de no facilitar los datos mínimos requeridos no se garantiza la tramitación de la solicitud;
  4. Remitir comunicaciones comerciales y/o el boletín informativo en nombre y por cuenta de Tarlogic en relación con la oferta de productos y/o servicios profesionales. En este sentido, se informa de que únicamente se enviarán comunicaciones comerciales de conformidad con la normativa vigente de aplicación, cuando legalmente proceda, y, por defecto, a los interesados que hubieran solicitado previa y específicamente el deseo de recibir esta información a través de cualquier medio habilitado en la presente página web para recabar su autorización. En todo caso, el usuario solicitante recibirá la información sobre el tratamiento de los datos personales y la posibilidad de retirar el consentimiento en cualquier momento a través de los datos de contacto a su disposición;
  5. Tramitar la información que nos ha comunicado, así como para llevar a cabo cuantas actuaciones de investigación se estime convenientes para el esclarecimiento de los hechos o conductas objeto de comunicación a través del canal de denuncias corporativo por parte del departamento de cumplimiento normativo de Tarlogic, en caso de que la descripción de la denuncia, la documentación adjunta y/o cualesquiera otras comunicaciones ulteriores y documentación adicional requiriesen que Tarlogic realice una operación de tratamiento de datos en el marco de la gestión del canal de denuncias. 

 

¿Cuál es la base de legitimación del tratamiento de datos personales? 

  1. La base de legitimación para el tratamiento de datos personales necesario para dar respuesta a las solicitudes de información remitidas a través de esta página web será el consentimiento que otorga el usuario como interesado [art. 6.1.a) RGPD]. El consentimiento otorgado puede retirarse en cualquier momento y sin coste económico alguno, si bien ello no afecta a la licitud del tratamiento de datos basado en el consentimiento previo a su retirada;
  2. La base que legitima el tratamiento de los datos personales con motivo de la participación del usuario como candidato en el proceso de selección en nombre y/ por cuenta de Tarlogic es que el tratamiento de datos personales es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales [art.6.1.b) RGPD].
    En otro orden, la conservación adicional de los datos personales de las candidaturas remitidas en las bases de datos de Tarlogic para su valoración en ulteriores procesos de selección, se fundamenta en el consentimiento específico [art. 6.1.a) RGPD] otorgado por el usuario en su rol de candidato en el proceso de selección; a este respecto, el consentimiento otorgado puede retirarse en cualquier momento y sin coste económico alguno, si bien ello no afecta a la licitud del tratamiento de datos basado en el consentimiento previo a su retirada; 
  3.  La base jurídica para el tratamiento de datos personales con motivo de la tramitación de las inscripciones a los eventos y actividades organizados por Tarlogic es el consentimiento que otorga el interesado [art.6.1.a) RGPD] para uno o para varios fines específicos, según corresponda. A este respecto, el consentimiento otorgado puede retirarse en cualquier momento y sin coste económico alguno, si bien ello no afecta a la licitud del tratamiento de datos basado en el consentimiento previo a su retirada.
  4. El envío de comunicaciones comerciales y/o información sobre la oferta de productos y servicios profesionales por parte de Tarlogic está basado en el consentimiento que otorga el usuario en su rol de interesado ([art.6.1.a) RGPD].   Sin perjuicio de lo anterior, Tarlogic podrá remitir información sobre la oferta de productos y servicios profesionales directamente relacionados a los previamente contratados y/o al respecto de los que el interesado hubiera mostrado un interés comercial con motivo de la relación contractual entre las partes; a este respecto, el tratamiento de datos personales asociado a dichas comunicaciones comerciales resulta necesario para la satisfacción del interés legítimo asociado al desarrollo del negocio y el mantenimiento de las relaciones comerciales y de negocio entre las partes, según corresponda y en la medida en que legalmente proceda, perseguido por Tarlogic o por un tercero, en la medida en que dicho interés legítimo no prevalece sobre los intereses o derechos y libertades fundamentales del interesado [art.6.1.f) RGPD].  No obstante lo anterior, en este último supuesto, el interesado tiene derecho a oponerse a dicho tratamiento de datos basado en el interés legítimo del responsable del tratamiento y/o de un tercero, a los efectos de cancelar toda recepción ulterior de información comercial por parte de Tarlogic y/o terceros;
  5. El tratamiento de datos personales necesario para la tramitación de una denuncia a través del canal de denuncias, así como derivado de las actuaciones propias de registro, análisis e investigación es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable a Tarlogic como responsable del tratamiento [art. 6.1.c) RGPD]. Concretamente, el tratamiento de datos personales que trae causa se considera lícito, como un supuesto obligatorio de tramitación de una comunicación a través del canal de denuncias corporativo, a tenor de lo dispuesto en el art. 30 de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción. 

 

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales? 

Los datos personales objeto de tratamiento a través de esta página web no se comunicarán a terceros ajenos a Tarlogic, salvo cuando ello fuera lícito de conformidad con la normativa vigente de aplicación. No obstante lo anterior, los datos personales podrán ser comunicados a las administraciones públicas competentes, los tribunales en el ejercicio de la función judicial y/o terceros autorizados, cuando legalmente proceda. Asimismo, en caso de que los datos personales se comuniquen a terceros destinatarios con la finalidad de remitirle comunicaciones comerciales, en todo caso Tarlogic informará al interesado previamente a recabar la preceptiva autorización, según corresponda, de conformidad con la normativa vigente de aplicación. 

Al respecto de la tramitación de las denuncias del canal de denuncias corporativo, se informa de que el departamento de cumplimiento permitirá el acceso a los datos personales necesarios únicamente a aquellos profesionales o terceros autorizados que sea estrictamente necesario para decidir sobre la procedencia de inicio de una investigación sobre los hechos comunicados y/o la realización de las actuaciones de investigación, según corresponda, de conformidad con la legislación específica de aplicación en materia de protección del informante. No obstante lo anterior, Tarlogic facilitará el acceso a los datos relativos a la denuncia a las autoridades competentes en materia de protección del informante en el ejercicio de sus funciones de conformidad con la normativa vigente de aplicación, cuando legalmente proceda. 

Por último, se informa de que Tarlogic no tiene previsto llevar a cabo transferencias internacionales de los datos personales objeto de tratamiento a través de esta página web. No obstante, en aquellos supuestos en los que sea necesario, solo se realizarán cuando ello fuera lícito de conformidad con la normativa vigente de aplicación, y, exclusivamente, a terceros destinatarios que hayan demostrado que cumplen con el nivel adecuado de protección y garantías adecuadas en los términos expresamente previstos en el capítulo V del RGPD. Sin perjuicio de lo anterior, en aquellos supuestos en los que se hubiera autorizado la habilitación de determinados archivos de texto durante la navegación web (cookies), es posible que se realicen transferencias internacionales de datos a destinatarios en su rol de proveedores de servicios web ubicados en terceros países (Estados Unidos de América); en todo caso, se proporcionará al usuario toda la información para el recabo de las autorizaciones, cuando legalmente proceda. 

¿Durante cuánto tiempo se tratan los datos personales? 

Se informa de que Tarlogic conservará los datos personales recopilados a través de la página web durante el plazo de tiempo estrictamente necesario para cumplir la finalidad inicial para la que se recopilaron; más concretamente: 

  1. Los datos personales objeto de tratamiento para cumplir la finalidad relativa a la gestión de las solicitudes de información y contacto serán conservados durante plazo de tiempo necesario para su tramitación y respuesta, según corresponda. Con posterioridad, los datos personales serán conservados, debidamente bloqueados, durante el periodo de prescripción de las responsabilidades legales y contractuales de aplicación a Tarlogic en su rol de responsable del tratamiento, sin perjuicio de la posibilidad, cuando legalmente proceda, para ejercer por parte del interesado los derechos de protección de datos de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos; 
  2. Los datos personales objeto de tratamiento relativos a la inscripción y valoración de las candidaturas en el marco de los procesos de selección en nombre y por cuenta de Tarlogic, serán conservados, exclusivamente, durante el plazo de tiempo estrictamente necesario para el cumplimiento de la finalidad inicial consistente en la contratación de talento, según corresponda. No obstante lo anterior, si el interesado en su rol de candidato resultara finalmente seleccionado, sus datos personales se incorporarán a la base de datos de las personas trabajadoras por cuenta de Tarlogic con motivo de la relación laboral entre las partes; por su parte, si el interesado candidato no resultara seleccionado en el marco del proceso de selección en curso, pero hubiera otorgado su consentimiento para la conservación ulterior de sus datos personales en la base de datos de Tarlogic para su valoración con motivo de futuros procesos de selección, los datos personales asociados a la candidatura profesional se conservarán durante el plazo máximo de tiempo de un (1) año desde el recabo de las autorizaciones pertinentes.
  3. Los datos personales tratados por Tarlogic para la inscripción y la tramitación de la participación del usuario en los eventos y actividades organizados por Tarlogic, serán conservados en correspondencia con la duración del evento y/o la actividad, según corresponda. No obstante lo anterior, en caso de que con motivo de la inscripción y/o participación del interesado en una actividad organizada por Tarlogic, el interesado hubiera otorgado su consentimiento para uno o varios fines específicos, los datos personales se conservarán durante el plazo de tiempo estrictamente necesario para el cumplimiento de la finalidad específica de aplicación, según corresponda, salvo que el interesado retire el consentimiento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
  4. Los datos personales objeto de tratamiento para el envío de comunicaciones comerciales y/o información sobre la oferta de productos y servicios por parte de Tarlogic serán conservados durante el plazo de tiempo necesario para cumplir la finalidad inicial de remitir al interesado dicha información comercial en el curso de la campaña de promoción comercial de aplicación, según corresponda, salvo que el interesado retire el consentimiento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
  5. Los datos personales relacionados con la denuncia a través del canal de denuncias serán tratados por Tarlogic durante el plazo de tiempo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad inicial, excluyendo el tratamiento de datos personales para una finalidad ulterior distinta a la inicial, salvo en cumplimiento de una obligación legal.  A este respecto, en caso de que el órgano responsable del canal de denuncias corporativo comprobara que la información registrada no entra dentro de los supuestos legalmente previstos para la admisión a trámite de la denuncia, se procederá a su inmediata supresión desde el momento en que se tenga constancia de dicha circunstancia. En todo caso, transcurridos tres (3) meses desde la recepción de la denuncia a través del canal predeterminado sin que se hubiesen iniciado actuaciones de investigación por parte del órgano responsable del sistema de información, Tarlogic suprimirá la información con datos personales que estuviera asociada a la denuncia que trae causa. En ningún caso se conservarán los datos por más de diez (10) años en los sistemas de información corporativos, de conformidad con la normativa vigente. 

 

¿Cuáles son los derechos del interesado? 

Se informa que el usuario de la página web como interesado titular de los datos personales objeto de tratamiento por parte de Tarlogic a través de la página web, puede ejercer los derechos de protección de datos (acceso, rectificación, supresión de datos, limitación del tratamiento, portabilidad de datos, oposición al tratamiento y a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado), cuando legalmente proceda, a través de la información de contacto de Tarlogic incluida en el encabezamiento de este documento y/o directamente ante el Delegado de Protección de Datos en rgpd@tarlogic.com.  

No obstante lo anterior, el interesado también puede interponer una reclamación directamente ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) y/o ante la Autoridad de control que, en su caso, resultara competente, en el supuesto de que considere que no se ha atendido adecuadamente su solicitud de ejercicio de derechos de protección de datos.  

Por último, tiene derecho a acudir a los canales externos de información habilitados al efecto por parte de la Autoridad Independiente de Protección del Informante (https://sede.proteccioninformante.gob.es/) y/o de las entidades públicas competentes, de conformidad con la normativa vigente de aplicación en materia de protección del informante.